Advancing-Fragebogen für Veranstalter, ohne Konto
Das Team einer Show schickt dir einen Link und getrennt davon eine PIN mit 6 Ziffern. Du füllst den Fragebogen im Browser aus, am Rechner oder auf dem Telefon, und zahlst nichts.
So läuft es für dich
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Link und PIN
Den Link schickt dir das Team per Mail aus der App oder auf einem anderen Weg. Die PIN steht weder im Link noch in dieser Mail; das Team gibt sie dir getrennt durch, etwa per SMS oder am Telefon.
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Nur, was gefragt ist
Du siehst nur die Abschnitte, die das Team für diese Show ausgewählt hat. Was es schon weiß, steht vorab da, zum Beispiel die Tour-Crew und die An- und Abreise.
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Anforderungen und Rider
Die Vorgaben der Künstler stehen beim passenden Abschnitt, etwa die benötigten Zimmer beim Hotel. Die Rider, die das Team freigibt, lädst du im Abschnitt Technical herunter.
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Zwischenstand speichern
Du musst nicht alles auf einmal wissen. Speicherst du zwischendurch, sieht das Team, was schon da ist, und eine Zeit, die noch offen ist, markierst du mit „Steht noch nicht fest“.
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Einmal abschicken
Am Ende schickst du einmal ab, danach ist der Fragebogen geschlossen. Ändert sich später etwas, sagst du es dem Team, und es trägt die Änderung im Day Sheet nach.
Was im Fragebogen stehen kann
Bis zu 9 Abschnitte, in dieser Reihenfolge. Welche davon du siehst, entscheidet das Team.
- Links: Artwork, Ticket-Link und Social Media des Events
- Visum: Visum und Arbeitsgenehmigung für die Tourparty
- Event-Infos: Venue, Bühne, Spielzeit und Running Order
- Ground-Transfers: die Fahrten am Showtag, mit Zeiten und Fahrern
- Shuttle: wer fährt und unter welcher Nummer er erreichbar ist
- Hotel: Adresse, Check-in, Check-out, Rooming-Liste und Zusagen
- Kontakte: wer am Showtag erreichbar ist
- Technical und Rider: Bestätigungen, Soundcheck, Visuals, Hospitality
- Weitere Angaben: alles, wonach der Fragebogen nicht fragt, mit Titel und Inhalt
Adressen von Venue und Hotel findest du über die Adresssuche von OpenStreetMap.
Was du nicht siehst
Gagen, Chat, Aufgaben und die Dateien des Teams bleiben im Projekt; von den Dateien siehst du nur die Rider, die das Team für diese Show freigibt. Andere Shows siehst du nicht.
Den Fragebogen gibt es auf Deutsch und Englisch, die Sprache wählt das Team beim Verschicken. Ob und wann der Link abläuft, legt es ebenfalls fest.
Häufige Fragen
Kostet mich das etwas?
Nein. Du brauchst weder ein Konto noch einen Tarif.
Ich habe die PIN nicht bekommen.
Dann frag beim Team nach, das dir den Link geschickt hat. Es sieht die PIN in der App und kann sie dir noch einmal geben.
Ich habe die PIN mehrmals falsch eingegeben.
Nach 10 Versuchen in einer Stunde nimmt der Link keine PIN mehr an, bis die Stunde um ist. Danach geht es mit der richtigen PIN weiter.
Kann ich nach dem Abschicken noch etwas ändern?
Im Fragebogen nicht. Sag dem Team Bescheid, es ändert die Angabe im Day Sheet.
Der Link geht nicht mehr auf.
Dann ist er abgelaufen, das Team hat ihn abgeschaltet, oder der Fragebogen ist schon abgeschickt. Die Seite sagt dir, welcher Fall es ist; einen neuen Link bekommst du vom Team.
Wer bekommt meine Angaben?
Die Organisation, die dir den Link geschickt hat; sie ist dafür verantwortlich. Der Hinweis dazu steht im Fragebogen, direkt vor dem Abschicken.