Advancing-Software für Booking-Agenturen
Deine Künstler stehen mit ihren Vorgaben in einer Kartei, jede Show bekommt einen eigenen Arbeitsbereich. Den Fragebogen füllt der Veranstalter aus, und daraus entsteht das Day Sheet.
Was du in Advancing Buddy tust
- Die Kartei pflegen
-
Jeder Künstler hat einen Stammsatz mit Kontakt, Links, Ridern, Presskit und Standardvorgaben für Zimmer, Hotelzusagen und Staatsangehörigkeiten. Die Vorgaben gelten für jede Show, bis du sie dort änderst.
- Shows anlegen und Künstler buchen
-
Du legst eine Show an und buchst einen oder mehrere Künstler darauf. Auf Wunsch kommen sie gleich in die Travel Party, mit eigenem Konto auch ins Team.
- Gagen festhalten
-
Eine Gage je Künstler und Show, mit Betrag, Währung und Notiz. Sehen und ändern dürfen sie nur Admins und Manager der Show.
- Das Advancing verschicken
-
Du schickst dem Veranstalter den Fragebogen mit PIN und siehst im Reiter Links, ob er geöffnet, angefangen oder abgeschickt ist. Was zurückkommt, steht im Day Sheet.
- Rechte im Team verteilen
-
Im Team einer Show gibt es 11 Rollen. Wer Admin ist, bearbeitet die Show, Manager setzen zusätzlich Gagen, alle anderen lesen und arbeiten mit.
- Künstlern einen Zugang geben
-
Ein Künstler bekommt auf Wunsch ein eigenes Konto und sieht darin seine Auftritte und seine Gage, im Team einer Show auch ihr Day Sheet. Eure Kartei und eure anderen Künstler sieht er nicht.
- Wiederfinden, was schon einmal da war
-
Kontakte, Venues und Hotels aus allen Shows stehen im Bereich Wissen. Mit Strg+K oder Cmd+K suchst du von überall.
Was du nicht kannst
- Keine Abrechnung und keine Rechnungen. Eine Summe der Gagen über mehrere Shows gibt es für die Agentur nicht.
- Keine Verträge zum Unterschreiben. Verträge legst du als Datei in der Kategorie Vertrag ab.
- Kein Tour-Objekt. Jede Show ist ein eigener Arbeitsbereich.
- Keine Schnittstelle zu anderen Programmen.
- Die Rechtstexte (AGB, Datenschutz, AVV) gibt es nur auf Deutsch; verbindlich ist die deutsche Fassung.
Wie du anfängst
-
Organisation gründen
Jede neue Organisation startet mit 30 Tagen Testphase, ohne Karte und mit den Grenzen von Standard.
-
Team einladen
Kolleginnen und Kollegen lädst du über einen Einladungslink mit PIN ein. Jedes Konto belegt einen Platz deines Tarifs.
-
Künstler eintragen
Erst den Stammsatz in der Kartei, dann bei Bedarf einen Einmal-Link für den eigenen Zugang des Künstlers.
Welcher Tarif passt
Standard reicht für ein Team bis fünf Konten und bis zu zehn Künstler in der Kartei, mit Kalender-Abo. Mehr Konten oder Künstler gibt es in Enterprise ohne Grenze; Basic ist für eine Person mit einem Künstler.
Jedes Künstlerkonto belegt einen Platz, ein Künstler nur in der Kartei nicht.
Tarife vergleichenHäufige Fragen von Agenturen
Sehen meine Künstler die Gagen der anderen?
Nein. Ein Künstlerkonto sieht nur die eigene Gage, und nur zum Lesen.
Sieht jeder im Team alle Shows?
Nein. Mitglieder sehen nur die Shows, in deren Team sie stehen; Besitzer und Administratoren der Organisation sehen alle.
Kann ich zwei Agenturen getrennt führen?
Ja, mit eigenen Organisationen, bis zu 3 je Konto. Jede hat eigene Shows, eigene Mitglieder und einen eigenen Tarif.
Was passiert, wenn ein Künstler aus einer Show herausfällt?
Ein Admin der Show bucht ihn aus und entscheidet dabei, ob er auch aus dem Team der Show geht. In der Travel Party bleibt er stehen, bis jemand ihn dort entfernt.