Advancing-Software für Tourmanagement und Produktion
Für jeden Termin einer Tour ein eigener Arbeitsbereich: Fragebogen an den Veranstalter, Reisen, Travel Party und das Day Sheet für den Showtag.
Was du in Advancing Buddy tust
- Das Advancing verschicken
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Je Show ein Fragebogen mit bis zu 9 Abschnitten; Tour-Crew und An- und Abreise trägst du vorab ein. Du siehst, ob der Link geöffnet wurde und was schon zurückkam.
- Reisen planen
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Auto, Zug, Flug und Shuttle mit den Feldern, die du am Tag brauchst: Gleis, Gate, Fahrer, Treffpunkt. Aus mehreren Reisen wird ein Reiseplan, auch als PDF.
- Die Travel Party führen
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Wer mitreist, mit Rolle, Telefon und Mail. Die Liste gibt es als PDF, und im Day Sheet steht sie unter Kontakte.
- Das Day Sheet prüfen
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Das Day Sheet zeigt, was fehlt und was noch offen ist. Was nicht stimmt, überschreibst du als Admin der Show; die Angabe aus dem Fragebogen bleibt dahinter erhalten.
- Den Showtag laufen lassen
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Showtag-Ansicht mit „Bildschirm an“, das PDF für den Tag und ein Freigabe-Link mit PIN für Venue und Fahrer. Wer ihn abonniert, bekommt bei Änderungen eine Mail.
- Aufgaben mit Fristen
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3 Vorlagen mit Fristen relativ zum Showtag, etwa für den Veranstaltungstag selbst. 24 Stunden vor jeder Frist kommt eine Erinnerung.
Was du nicht kannst
- Kein Tour-Objekt. Eine Tour legst du als einzelne Shows an.
- Keine Buchung von Flügen, Zügen oder Hotels. Buchungsnummern trägst du selbst ein.
- Keine Showdaten offline auf dem Telefon. Für Funklöcher lädst du vorher das PDF.
- Day Sheet bearbeiten, Freigaben erstellen und Fragebögen verschicken können nur Admins der Show. Als Tourmanager ohne Admin-Rolle liest du mit.
Wie du hineinkommst
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Über deine Agentur
Arbeitet deine Agentur schon mit Advancing Buddy, lädt sie dich in ihre Organisation ein und setzt dich ins Team der Shows.
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Mit eigener Organisation
Oder du gründest eine eigene Organisation und startest mit 30 Tagen Testphase ohne Karte.
Welcher Tarif passt
Allein reicht Basic mit 20 aktiven Shows. Arbeitet deine Crew im eigenen Konto mit, hast du mehr als 20 aktive Shows oder willst du das Kalender-Abo, nimm Standard.
Archivierte Shows zählen nicht mit.
Tarife vergleichenHäufige Fragen aus dem Tourmanagement
Kann ich eine ganze Tour auf einmal anlegen?
Nein. Jede Show legst du einzeln an. Die Vorgaben deiner Künstler übernimmt jede Show von selbst, Aufgabenvorlagen wendest du je Show an.
Geht das Day Sheet ohne Netz?
Die App speichert keine Showdaten auf dem Gerät. Lade vorher das PDF, das hast du dann auch ohne Verbindung.
Wer bekommt die Änderungsmail einer Freigabe?
Nur wer sie auf der Freigabeseite bestellt und per Mail bestätigt hat, höchstens alle 6 Stunden.
Brauchen Fahrer ein Konto?
Nein. Fahrer bekommen einen Freigabe-Link mit PIN und sehen nur die Abschnitte, die du freigibst.