00 Über uns

Wir haben es gebaut, weil wir es brauchten.

Touring geht immer an derselben Stelle schief — nicht auf der Bühne, sondern in der Woche davor, verteilt über fünf Postfächer.

01 Ursprung

Wo eine Tour aus dem Ruder läuft.

Wer mit Artists und DJs auf Tour arbeitet, weiß, wie schnell es unübersichtlich wird. Verträge kommen per Mail, der Rider ist ein PDF, die Crew-Infos stehen in einer WhatsApp-Gruppe, der Reiseplan in einer Excel-Liste — und die Absprachen, auf die es ankommt, liegen irgendwo zwischen zehn Chats.

Dazu kam das Advancing: vor jedem einzelnen Termin dieselbe Runde Abstimmung mit Promotern und Venues. Dieselben Fragen, dieselben Antworten, jedes Mal von vorn.

Nichts davon ist dumm, und lange geht es gut. Es bricht an dem Tag, an dem drei Leute dieselbe Frage stellen und einer davon eine veraltete Antwort bekommt — und am Showtag um 18:00 fällt auf, dass niemand den Shuttle gebucht hat.

Genau da haben wir angesetzt. Alles, was rund um eine Show passiert, an einem Ort. Nicht damit es aufgeräumter aussieht, sondern damit niemand mehr raten muss, wo die aktuelle Antwort steht.

02 Crew

Vier Leute, vier Seiten derselben Show.

Niemand hier ist über Software zum Touring gekommen. Zwei von uns spielen die Shows, einer macht das Advancing, einer schreibt den Code — genau deshalb sieht das Produkt so aus und nicht wie ein Projektboard.

Berkant Ihtiyar

Artist Management & Vertrieb

Berkant Ihtiyar

Berkant macht Artist Management beim World Club Dome und führt in Bochum eine eigene Event-Gesellschaft, 99atmos, dazu beat and butter. Hier hat er Vertrieb und Marketing — derselbe Job mit vertauschten Seiten, denn er war jahrelang der, den ein Promoter überzeugen musste. Er ist außerdem der Grund, warum der Advancing-Bogen fragt, was er fragt: Jedes Feld darin gibt es, weil er es schon einmal per Mail erfragen musste, an einem Dienstag, zum vierzigsten Mal, und weil die Antwort mindestens einmal zum falschen Termin zurückkam.

World Club Dome 99atmos beat and butter Tourmanagement Instagram

Kevin Meyer

Artist & Administration

Kevin Meyer

Kevin spielt die Shows. Als KEEV produziert und legt er auf — 3AM, Alien, die KEEV & Friends Mashup Packs — und sieht einen Termin damit von der Bühnenseite: was ein Artist am Showtag wirklich braucht und was man ihm gar nicht erst hinlegen sollte. Dazu hat er hier Finanzen und Administration, ist also gleichzeitig der, für den der Papierkram ist, und der, bei dem er landet. Das meiste davon, was eine Rolle sehen darf, ist entschieden worden, weil er gesagt hat, dass er es lieber nicht sehen will.

KEEV DJ & Producer Spotify SoundCloud Musik

Lukas Kreuzer

Softwaretechnik & Betrieb

Lukas Kreuzer

Lukas schreibt es. Er kommt von der 42 Heilbronn — einer Schule ohne Vorlesungen und ohne Dozenten, an der man lernt, indem man ausliefert und fremden Code liest — und war danach Leiter der Entwicklung am Ferdinand-Steinbeis-Institut in Heilbronn, dem außeruniversitären Forschungsinstitut der Steinbeis-Stiftung für Digitalisierung, in Projekten, die mit Stadtwerken liefen und nicht in einer Demo-Umgebung. Heute führt er die KreuzerTec Services UG (haftungsbeschränkt), die die Plattform betreibt: Backend, Frontend, die Server in Deutschland und die Rechnung am Monatsende sind derselbe Schreibtisch.

42 Heilbronn Ferdinand-Steinbeis-Institut KreuzerTec Services UG KreuzerTec Holding UG

Fabio Pepe

Artist & Gestaltung

Fabio Pepe

Fabio zeichnet es. Die Wortmarke, die Schrift, die Farben und die Art, wie ein Showtag auf dem Bildschirm liegt, sind von ihm. Er ist FABLO — er produziert und legt auf, aus Stuttgart, und er hat auf dem World Club Dome gespielt, hinter dem Berkant arbeitet. Deshalb sieht die Oberfläche nicht nach Unternehmenssoftware aus. Sie ist von jemandem gezeichnet, der seine eigene Set-Time schon einmal zehn Minuten vor dem Auftritt im Dunkeln auf dem Handy gesucht hat.

FABLO DJ & Producer World Club Dome Bootshaus Instagram

03 Warum

Warum nicht einfach ein bestehendes Tool?

Es gibt viel gute Projekt- und Eventsoftware, und einiges davon deckt Teile davon ab. Uns ging es um die Teile, die niemand berücksichtigt.

  1. 01

    Weil die Begriffe fehlen

    Kein allgemeines Tool kennt eine Rooming-List, einen Technical Rider, eine Travel Party oder ein Load-in. Man kann das alles in generische Felder zwingen — dann tippt es aber jeder anders und niemand findet es wieder.

  2. 02

    Weil Rollen anderswo Dekoration sind

    Ein Termin hat einen Tourmanager, einen Tonmanager, einen Fahrer, einen Promoter. In den meisten Tools sind das alles „Mitglieder". Hier ist die Rolle das, wonach eingeladen, sortiert und erwähnt wird.

  3. 03

    Weil der Promoter kein Nutzer ist

    Der wichtigste Beitrag zu einer Show kommt oft von jemandem, der nie einen Account anlegen wird. Fast jede Software beantwortet das mit „dann lade ihn eben ein". Wir beantworten es mit einem Link, der genau eine Show zeigt.

  4. 04

    Weil vierzig Termine kein Projekt sind

    Eine Tour ist kein großes Vorhaben. Sie besteht aus vierzig kleinen, die sich fast gleichen. Was einmal einen Klick kostet, kostet über eine Tour einen Abend — deshalb gibt es Presets, Vorlagen und zuschaltbare Sektionen statt eines leeren Boards.

04 Prinzip

Alle arbeiten am selben Termin.

Und niemand muss auf einem Termin stehen, der ihn nichts angeht.

05 Für wen

Für wen das gebaut ist.

Alle auf dieser Liste arbeiten an derselben Show — nur von einer anderen Seite aus.

Booking-Agenturen
Alle Termine eines Acts an einem Ort
Tourmanagement & Produktion
Advancing, Crew und Reise am selben Termin
Artists & DJs
Sehen, was am eigenen Termin passiert
Crew
Reiseplan, Aufgaben und Unterlagen ohne Nachfragen
Promoter & Venues
Ein Link statt zehn Mails
06 Plattform

Eine Plattform, viele Buddies.

Advancing Buddy ist das erste Produkt auf einem gemeinsamen Fundament — Identity, Billing, Mandantenfähigkeit, Dateien, Benachrichtigungen. Das nächste Produkt erbt alles davon.

  1. 01

    Advancing Buddy

    Tour- und Event-Advancing samt dem ganzen Workspace drumherum. Heute produktiv im Einsatz.

    Live
  2. 02

    Weitere Buddies

    Jeder erbt Auth, Billing, das Tenant-Modell sowie Datei- und Notification-Infrastruktur.

    Roadmap
07 Fakten

Wo wir tatsächlich stehen.

Statt Zahlen, die wir nicht belegen können, hier der überprüfbare Stand des Produkts und des Unternehmens dahinter.

Status
Produktiv im Einsatz
Unternehmen
KreuzerTec Services UG (haftungsbeschränkt)
Sitz
Stuttgart, Deutschland
Konzern
KreuzerTec Holding UG (haftungsbeschränkt)
Gestaltung
Fabio Pepe
Geplante Ausgründung
Buddy Suite UG (in Vorbereitung)
Hosting
Deutschland · Hetzner
Identity
Keycloak
Billing
Stripe, Live-Modus
Architektur
Multi-Tenant
Oberflächensprachen
Deutsch · Englisch
08 Fragen

Fragen zu uns.

Die Fragen zum Unternehmen, beantwortet an derselben Stelle wie die zum Produkt.

Die KreuzerTec Services UG (haftungsbeschränkt) mit Sitz in Stuttgart, geführt von Lukas Kreuzer. Das ist das Unternehmen, mit dem du den Vertrag schließt, der Diensteanbieter im Impressum und der datenschutzrechtlich Verantwortliche. Sie ist eine operative Tochtergesellschaft der KreuzerTec Holding UG (haftungsbeschränkt).

Ein Vorhaben — und das sagen wir lieber so. Die Buddy Suite UG ist in Vorbereitung und soll die Produktfamilie später halten. Bis dahin betreibt sie nichts, schließt nichts ab und verarbeitet nichts; das alles tut die KreuzerTec Services UG (haftungsbeschränkt).

Verantwortlich ist die KreuzerTec Services UG (haftungsbeschränkt). Die Server stehen in Deutschland, bei Hetzner; Identity, Datenbank, Dateien und Virenprüfung laufen auf eigener Infrastruktur. Der einzige Dritte im Regelbetrieb ist Stripe für Zahlungen.

Klein, und mit Namen — die drei Gründer und Fabio Pepe, der Marke und Oberflächen gestaltet, stehen alle auf dieser Seite, mit Gesicht neben dem Namen. Über diese vier hinaus ist es eine Handvoll Leute. Deshalb kann die Person, die deine Mail beantwortet, das Produkt auch wirklich ändern — und deshalb schreiben wir lieber „geplant", als dich annehmen zu lassen, etwas sei fast fertig.

Am aktuellen Produkt sind Kalender-Sync, eine öffentliche API und Benachrichtigungen nach Slack oder Teams das, was am häufigsten gewünscht und noch nicht gebaut ist. Was zuerst kommt, entscheidet sich daran, was Leute uns als Ausschlag nennen. Weitere Produkte auf demselben Fundament sind geplant; keines ist weit genug, um es hier zu benennen.

09 Start

Nimm den nächsten Termin aus deinem Kalender.

Eine Show ist der ganze Test. Advance einen einzigen Termin damit — spart es dir den Abend nicht, hilft auch nichts, was hier steht.

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